Modèle demande de prorogation de délai

L`administrateur du contrat remet ensuite la lettre au chef de projet pour évaluation et approbation ou rejet. Si l`extension de temps est accordée, le chef de projet doit répondre par avis écrit, et un ordre de changement doit être délivré. Certains contrats spécifient que les demandes d`extension de temps doivent être terminées dans un laps de temps spécifique pour éviter le rejet automatique. Je me réfère à votre prorogation de délai datée du [insérer la date de la réclamation] conformément à la clause [insérer la clause contractuelle pertinente] des conditions générales de contrat, le principal accorde la prolongation/s du délai: [insérer le nombre de jours demandés et les motifs de l`extension de temps]. Les prolongations de durée du contrat peuvent être demandées pour diverses raisons. Ils sont utilisés pour démontrer que des retards se sont produits dans le calendrier de construction qui affecte la date d`achèvement du projet. Les extensions de tous les temps sont liées à des retards au-delà du contrôle de l`entrepreneur, et beaucoup impliquent des demandes d`ordre de changement. Les demandes d`extension de temps sont normalement spécifiées dans une disposition contractuelle et doivent être effectuées en suivant les étapes et les exigences de documentation définies dans les lignes directrices du contrat. Il ya plusieurs fois dans la vie où vous pouvez avoir besoin de demander une prolongation. Vous pouvez être à l`Université et pourrait utiliser un peu de temps supplémentaire pour un papier, ou vous pouvez avoir du mal à terminer un projet de travail à temps. Il est important d`écrire une lettre de demande d`extension efficace et appropriée. Passez un peu de temps compte tenu de la nature exacte de votre demande: combien de temps aurez-vous besoin et pourquoi? Ensuite, écrivez votre lettre dans un style formel et l`envoyer avec le suivi pour soulager votre esprit.

Les demandes d`extension de temps peuvent être considérées comme valides dans plusieurs circonstances différentes, mais toutes les raisons de retard ne sont pas approuvées pour une prolongation. Dans tous les cas, il est très important de tenir des registres de tous les changements, documents, e-mails et ordonnancement qui peuvent justifier votre demande. Pour rédiger une lettre demandant une prolongation, commencez par une salutation formelle, comme “cher professeur Montgomery.” Ensuite, dans le corps de votre lettre, précisez que vous aimeriez une prolongation et expliquez pourquoi vous en avez besoin. Vous devriez également inclure un nouveau délai réaliste que vous pensez pouvoir rencontrer. Rappelez-vous de garder le ton de votre lettre positive de sorte qu`il ne semble pas que vous êtes pleurnicher ou se plaindre. Aussi, essayez de limiter votre lettre à 1-3 paragraphes afin qu`il soit court et simple. Pour savoir comment mettre fin à votre lettre, faites défiler vers le bas! Les prolongations de temps dûment présentées doivent contenir des informations complémentaires spécifiques: une lettre d`approbation pour une prolongation de temps comprend l`entrepreneur de base et l`information contractuelle et une prolongation clairement définie du temps. Une lettre officielle est adressée à l`administrateur du contrat demandant la prolongation du délai et les raisons pour lesquelles ces jours devraient être ajoutés au calendrier de construction.

OBJET: refus de demande de prolongation de délai cher [nom du CONTACT], il s`agit d`accuser réception de votre lettre du [DATE], dans laquelle vous avez demandé une prolongation du [nombre] mois sur votre [TYPE de prêt], numéro [numéro]. Après un examen attentif, nous regrettons de vous informer que nous sommes incapables de vous accorder d`autres extensions pour le paiement sur votre prêt. Nous sommes désolés pour les difficultés que vous rencontrez, mais nous devons insister pour recevoir votre paiement par [DATE]. Nous espérons que vous serez en mesure de trouver une autre solution à votre prob lorsque vous demandez une prolongation de l`heure, certaines étapes doivent être suivies pour s`assurer que l`extension est approuvée.

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